Impact Mice — A creative practice for events

IMPACT team · King Faisal Specialist Hospital Graduation Ceremony 2025

01 · About IMPACTعن إمباكت

From the heart of Riyadh, a creative practice for events. من قلب الرياض، ممارسة إبداعية للفعاليات.

IMPACT was born to create an extraordinary mark in the world of exhibition and conference management. With a team of talented Saudi professionals, we transform every event into a complete experience that embodies creativity in concept and precision in execution.

We deliver comprehensive solutions in designing, managing, and organizing exhibitions, conferences, and events — turning every idea into a vibrant experience that lives in memory and leaves a story worth telling.

من قلب الرياض، انطلقت إمباكت لتصنع أثرًا استثنائيًا في عالم إدارة وتنظيم المعارض والمؤتمرات. بكوادر سعودية مبدعة، حوّلنا كل حدث إلى تجربة متكاملة تجسّد الإبداع في الفكرة والدقة في التنفيذ.

نقدّم حلولًا شاملة في تصميم وتنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات، لنحوّل كل فكرة إلى تجربة نابضة بالحياة تُخلَّد في الذاكرة وتترك أثرًا يُروى.

02 · Servicesالخدمات

Four disciplines, one practice. أربعة تخصصات، ممارسة واحدة.

We plan, manage, and execute integrated exhibitions and conferences — from logistics and hospitality to crowd management, advertising, and full on-site operations — for a seamless visitor experience.نخطط وندير وننفّذ المعارض والمؤتمرات بشكل متكامل — من الحلول اللوجستية والضيافة إلى إدارة الحشود والدعاية وتشغيل المواقع بالكامل — لتجربة زائر سلسة ومميزة.

A fully integrated operational experience for sports, entertainment, and cultural events — crowd management, team deployment, protocol, hospitality, and logistics — for a safe and memorable journey.تجربة تشغيلية متكاملة للفعاليات الرياضية والترفيهية والثقافية — إدارة الحشود، تشغيل الفرق، البروتوكول، الضيافة، والحلول اللوجستية — لتجربة آمنة وممتعة.

Promotional materials that reflect the event's identity and give it a strong visual presence — banners, booths, giveaways, photography, video and aerial production, and professional editing.مواد دعائية تعكس هوية الحدث وتمنحه حضورًا بصريًا مؤثرًا — البنرات، الأجنحة، الهدايا، التصوير الفوتوغرافي والفيديو والجوي، والمونتاج والإخراج الاحترافي.

We build partnerships that make events stronger — securing the right sponsorships, forging long-term strategic alliances, and creating collaborations that add value for every party.نبني شراكات تصنع فعاليات أقوى — استقطاب الرعايات المناسبة، وبناء شراكات استراتيجية طويلة المدى، وخلق فرص تعاون تحقق قيمة مضافة لجميع الأطراف.

03 · Selected workمختارات من اعمالنا

A hub of creativity, innovation, excellence. ملتقى التميز، الابتكار، الابداع.

Syria × Afghanistan — Prince Abdullah Al Faisal Stadium

Management & Organization · Match Operations · 2026إدارة وتنظيم · تشغيل المباريات · 2026

Syria × Afghanistanسوريا × أفغانستان

Prince Abdullah Al Faisal Stadiumملعب الأمير عبدالله الفيصل

Full match-day operations for the international fixture — traffic, gates, stands, and hospitality delivered as one seamless run.تشغيل كامل ليوم المباراة للقاء الدولي — من حركة المرور والبوابات إلى المدرجات والضيافة، بأداءٍ متكاملٍ وسلس.

Operational planningالتخطيط التشغيلي
Traffic & flowحركة المرور والتدفق
Workforceالكوادر البشرية
Ticketing & inspectionالتذاكر والتفتيش
Hospitalityالضيافة والاستقبال
Live issue responseالمعالجة الفورية

Supervising & assisting visitorsالإشراف ومساعدة الزوار

Guiding visitors to their placesتوجيه الزوار إلى أماكنهم

Ticket verification & seatingالتحقق من التذاكر والإرشاد للمقاعد

Management & Organization · Match Operations · 2026إدارة وتنظيم · تشغيل المباريات · 2026

Saudi × Egyptالسعودية × مصر

Al Inma Stadiumملعب الإنماء

Match-day operations for a packed international friendly at Al Inma Stadium — visitor flow, ticketing, and crowd safety, end to end.تشغيل يوم المباراة لمواجهةٍ وديةٍ دوليةٍ بحضورٍ كثيف في ملعب الإنماء — تدفق الزوار والتذاكر وسلامة الحشود من الألف إلى الياء.

Operational planningالتخطيط التشغيلي
Traffic & flowحركة المرور والتدفق
Workforceالكوادر البشرية
Ticketing & inspectionالتذاكر والتفتيش
Hospitalityالضيافة والاستقبال
Live issue responseالمعالجة الفورية

Terminals 1 & 2 Relocation — King Khalid International Airport

Management & Organization · Operations · 46 days · 2026إدارة وتنظيم · تشغيل · ٤٦ يومًا · 2026

Terminals 1 & 2 Relocation, King Khalid Airport.مناقلات الصالات ١–٢، مطار الملك خالد.

King Khalid International Airport · Riyadhمطار الملك خالد الدولي · الرياض

A 46-day operation guiding passenger flow through the Terminals 1 & 2 relocation at King Khalid International Airport — from arrival zones to the gates.عملية تشغيلية امتدت ٤٦ يومًا لإدارة تدفق المسافرين خلال مناقلات الصالتين ١ و٢ في مطار الملك خالد الدولي — من مناطق الوصول حتى البوابات.

Operational planningالتخطيط التشغيلي
Passenger guidanceإرشاد المسافرين
Field teamsالفرق الميدانية
Ticketing & inspectionالتذاكر والتفتيش
Live ops supportدعم العمليات

Opening-day crowd controlتنظيم الحشود في الافتتاح

Saudi Model of Care Forum — Sofitel, Riyadh

Management & Organization · Healthcare Forum · 2026إدارة وتنظيم · ملتقى صحي · 2026

Saudi Model of Care Forum.ملتقى نموذج الرعاية الصحية.

Sofitel · Riyadhفندق سوفتيل · الرياض

End-to-end management and organization of the Saudi Model of Care Forum — a uniformed workforce, partner coordination, and a seamless visitor journey across the venue.إدارة وتنظيم متكاملة لملتقى نموذج الرعاية الصحية — كوادر بزيّ موحّد، وتنسيق مع الشركاء، وتجربة زائرٍ سلسة عبر مراحل الملتقى.

Uniformed workforceكوادر بزيّ موحّد
Partner coordinationالتنسيق مع الشركاء
Visitor flowتنظيم حركة الزوار
Hospitalityالضيافة والاستقبال

Supervising & assisting visitorsالإشراف على الحدث ومساعدة الزوار

Guiding visitors to their placesتنظيمهم وتوجيههم إلى أماكنهم

Coordinating interactive displaysتنسيق العروض التفاعلية

King Faisal Specialist Hospital Graduation Ceremony 2025

Management & Organization · Graduation Ceremony · 2025إدارة وتنظيم · حفل تخرّج · 2025

King Faisal Graduation.حفل تخرّج الملك فيصل.

King Faisal Specialist Hospital & Research Centreمستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث

End-to-end management and organization of the graduation ceremony — from planning and ushering to guest flow and hospitality, executed with precision.إدارة وتنظيم متكاملة لحفل التخرّج — من التخطيط والتنظيم إلى تدفّق الحضور والضيافة، بتنفيذٍ دقيق.

Ceremony planningتخطيط الحفل
Workforce & usheringالكوادر والتنظيم
Guest flow & seatingتنظيم الحضور والمقاعد
Hospitalityالضيافة والاستقبال
VIP protocolبروتوكول كبار الشخصيات

Guiding & assisting guestsتوجيه ومساعدة الحضور

Ceremony hall supervisionالإشراف على قاعة الحفل

Management & Organization · Sport · VIP · 2026إدارة وتنظيم · رياضة · 2026

Italian Super Cup.كأس السوبر الإيطالي.

Al Awwal Park · Riyadhاستاد الأول بارك · الرياض

End-to-end operations for the Italian Super Cup at Al Awwal Park — VIP protocol, crowd flow, ticketing and inspection, and hospitality, run as one.تشغيل متكامل لكأس السوبر الإيطالي في استاد الأول بارك — بروتوكول كبار الشخصيات، وتدفّق الحشود، والتذاكر والتفتيش، والضيافة، بأداءٍ واحد.